+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка оформляется впервые нужно ли списывать деньги


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Сегодня рассмотрим тему: "как завести трудовую книжку впервые" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые организация вправе требовать у сотрудника при его оформлении на работу. Однако часто указанный документ отсутствует по различным причинам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отмена трудовых книжек / Трудовая книжка в России

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Трудовая книжка оформляется впервые нужно ли списывать деньги

При необходимости произвести оформление трудовой книжки сотруднику с него нужно взять плату за бланк п. Сотрудник должен заплатить наличными деньгами по приходному ордеру или перечислить деньги на расчетный счет фирмы через банк.

Нет, нельзя. Удерживать деньги из зарплаты можно только в случаях, перечисленных в статьях и Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет. Можно, если это закреплено в локальном нормативном акте например, в правилах внутреннего трудового распорядка или в приказе руководителя фирмы.

Но помните, что при этом расходы на приобретение трудовой книжки не будут входить в состав налогооблагаемой базы по налогу на прибыль п. Для получения бланков трудовых книжек необходимо оформить на фирменном бланке своей фирмы письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить запрос по факсу.

Сотрудники вообще не имеют права самостоятельно приобретать трудовые книжки и заполнять их, поэтому не следует принимать и вести такую книжку. Трудовые книжки оформляет кадровая служба фирмы, а их бланки должны закупаться централизованно и учитываться в приходно-расходной книге. Этим подтверждается официальность оформления трудовой книжки. Помните, что ответственность за оформление книжки будете нести вы.

Лучше всего вернуть сотруднику этот бланк и завести ему трудовую книжку на бланке, который приобрела ваша фирма. Формы книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября г. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии фирмы.

В книге учитывают бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ сотрудника. Записи в нее вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров.

А также вносят информацию о стоимости бланков. Кадровая служба фирмы ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя фирмы, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п. В этом случае книги можно опломбировать. Пломбу изготовить просто. Выведите концы суровой нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки, поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики.

Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки и поставьте на нее обычную круглую печать фирмы или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку. И не забудьте сделать заверительную надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью. Рядом поставьте подпись с указанием должности, фамилии и инициалов и дату.

Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства установлены статьей 5. Выдавать трудовую книжку на руки нельзя, это не предусмотрено действующим законодательством.

На наш взгляд, это не только незаконно, но и опасно, ведь сотрудник может и не вернуть трудовую книжку. Рекомендуем вам выдавать сотруднику копию либо выписку из трудовой книжки, а не саму трудовую книжку. Трудовые книжки следует хранить в фирме как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.

Если такой возможности нет - то в шкафу, запирающемся на ключ. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформляется приказом руководителя фирмы в свободной текстовой форме. Как правило, эти обязанности возлагаются на сотрудника кадровой службы, иногда на секретаря или бухгалтера. Как выдавать сотрудникам трудовые книжки При необходимости произвести оформление трудовой книжки сотруднику с него нужно взять плату за бланк п.

Можно ли вычитать деньги за бланк трудовой книжки из зарплаты сотрудника? Бланки трудовых книжек оформляются сотрудникам бесплатно, если: произошло чрезвычайное происшествие пожар, наводнение , в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены; бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении п.

Можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки? Заполнение трудовой книжки Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки фирма должна закупать только у официальных распространителей, ведь приобретенный в розницу бланк может оказаться подделкой.

Заранее позаботьтесь о приобретении бланков трудовых книжек и всегда имейте некоторый запас документов. Это необходимо для того, чтобы избежать проблем во время возможных проверок например, чтобы иметь возможность быстро оформить трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые.

Мы приняли на работу сотрудника, который сам принес бланк трудовой книжки. Он даже частично заполнил его своей рукой - написал на титульном листе фамилию, имя, отчество, образование. Можно ли продолжить оформление этой трудовой книжки?

Как заверять книги учета трудовых книжек, если в фирме нет сургучной печати? Отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор труда может наложить штраф. Если сотруднику необходимо временно выдать трудовую книжку на руки, как правильно это оформить? Как хранить трудовые книжки Трудовые книжки следует хранить в фирме как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.

Кто в фирме должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек? При смене сотрудников кадровой службы передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. Укажите в акте не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав фамилии владельцев и реквизиты. Акт необходимо заверить двумя подписями - с одной стороны указать должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны - сдавшего.

При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия. Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров " Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов CRM-система Наименование программы Описание программы Объём программы.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Наличие трудовой книжки при трудоустройстве, её ведение и хранение в большинстве случаев является необходимостью в соответствии с действующим трудовым законодательством России. На год трудовые книжки в Российской Федерации регулируются различными нормативными документами. К таковым можно отнести:. В правительстве РФ допускается возможность упразднения и отмены трудовых книжек. В частности, ранее трудовые книжки собирались отменить к году, однако этого не произошло.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Jump to navigation. Работа в органах полиции или служба в Вооруженных силах связана с риском здоровья Получение социального жилья сегодня всё ещё остаётся актуальным для многих семей, Знание своего трудового стажа выслуги лет необходимо.

Трудовая книжка: Покупаем, оформляем, учитываем

При оформлении трудовой книжки штатному работнику и внося в нее записи и изменения, кадровый сотрудник обязан отнестись к данной процедуре очень ответственно. Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр. На практике случается так, что приходится списывать эти документы в случаях, если трудовая книжка или вкладыши в ней пришли в негодность к примеру, пострадали от огня или порваны. Какие могут быть причины для списания бланка трудовой? Дело в том, что даже опытные кадровые сотрудники могут ошибаться. Для уменьшения вероятности допущения ошибки в бланке трудовой книжки рекомендуют тщательно и аккуратно записывать информацию о работнике из предъявляемого паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность. Наиболее распространенные ошибки в именах и фамилиях работников. Для ведения учета трудовых книжек штатных сотрудников предприятия необходимо завести специальную приходно-расходную книгу, где будут регистрироваться сведения об учете этих документов.

Оформление трудовой книжки работнику принятому на работу впервые

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Сегодня рассмотрим тему: "списание трудовых книжек" и разберем основываясь на примерах.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Списание трудовых книжек

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации. Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Кроме того, п.

Учет и хранение трудовых книжек

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и. Неудивительно, что к оформлению существует ряд требований. Тем более бланки трудовой книжки относятся к документам строгой отчетности. Хранить и вести книжку обязан работодатель, он же выдает ее рабочему, который впервые оформляется на первое рабочее место. До года индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки , но с года статья ТК РФ закрепила за ними такую обязанность. Для учета трудовых книжек работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу движения трудовых книжек. Ответственность за сохранность и оформление трудовой книжки лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его трудовой.

Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если . Исключить налогообложение можно в случае оформления в составе . как и самой трудовой книжки для тех, кто впервые начинает работать) должен работодатель взыскивает деньги с работника, работник же возражает.

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах.

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п. Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

Статьи по стоматологии. Фармацевтическая сетевая служба. Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Дорогие читатели!

Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе. После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками - от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику. В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека - его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека. Трудовая книжка - это обязательный кадровый документ.

Налог на добавленную стоимость по реализации трудовых книжек Вопросы, касающиеся исчисления налога на добавленную стоимость при осуществлении операций по приобретению и выдаче бланков трудовых книжек либо их вкладышей, затрагивают все категории плательщиков и всегда актуальны. В соответствии с действующим налоговым законодательством выдача бланка трудовой книжки сотруднику при его увольнении признается реализацией товара, поэтому организация обязана исчислить НДС. Напоминаем, что с года изменился порядок определения налоговой базы при выдаче трудовых книжек. До этой даты налоговая база по таким операциям определялась как стоимость выданного бланка, а к вычету в общеустановленном порядке принимались суммы НДС, уплаченные при его приобретении. С 1 января года налоговая база при реализации приобретенных трудовых книжек или вкладышей к ним, оформляемых на работников, определяется как положительная разница между ценой реализации с НДС и ценой приобретения с НДС. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним. На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий