+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если отправляем реквизиты по исходящей то как назвать


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня. В компанию поступает достаточно много входящих документов - письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На какую букву называют породистых щенков?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Сопроводительная записка образец бланк

Деловая корреспонденция или служебная переписка. Правила составления делового письма. Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г.

N ст. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. На основе этого ГОСТа Россархивом разработаны Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от Эти документы рекомендованы к использованию при разработке конкретных инструкций по делопроизводству в организациях и государственной, и иных форм собственности, но должны быть адаптированы к специфике их деятельности.

Деловая переписка - это обобщенное название для разных по содержанию документов — служебное письмо, телеграмма, факс, электронное сообщение и др. Самым распространенным является служебное или деловое письмо. Служебные письма — это письма между юридическими лицами или юридическим и физическим лицом.

Особенности оформления писем:. Любое письмо при поступлении в организацию поступающее или направлении в стороннюю организацию отправляемое регистрируется в журнале регистрации электронной базе данных.

При регистрации письму присваиваются входящий или исходящий номер и дата. Письма в журнале базе данных нумеруются, начиная с единицы и далее, в течение года.

При оформлении любого вида письма используется стандартный набор реквизитов. Адресат располагается в верхнем правом углу как на бланке с угловым, так и с продольным расположении реквизитов. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты: наименование организации; справочные данные об организации; место составления или издания документа печатают на двух языках: русском слева и национальном справа на одном уровне.

В качестве адресата могут быть:. В органах государственной власти, как правило, принято адресовать служебные письма руководителю организации, а не в структурное подразделение или конкретному исполнителю это часто приято в коммерческой переписке для ускорения принятия решения. Руководитель организации и. При адресовании письма указывают:. Инициалы должностного лица указывают перед фамилией.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:. Главам администраций муниципальных образований Республики Алтай. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.

При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.

Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:. Государственное учреждение. Всероссийский научно-исследовательский. Профсоюзная ул. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:.

Образцову О. Садовая ул. Липки, Киреевский р-н,. Тульская обл. Почтовый адрес организации-адресата можно не указывать, если предполагается, что адрес есть у секретаря. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня г. Регистрационный номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Ссылка на регистрационный номер и дату письма включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Заголовок к тексту. В письме желательно указать заголовок, отражающий краткое содержание письма, для того, чтобы получатель смог сразу сориентироваться в теме письма.

Если в письме один, два абзаца, заголовок можно не составлять. Для писем больших объемов заголовок обязателен. Заголовок письма должен отвечать на вопрос: о чем о ком? Стандартное деловое письмо строится по следующему принципу: обращение, преамбула, основной текст, подпись, приложения. Его следует писать с большой буквы и по центру листа. В нашей стране принято обращаться по имени и отчеству.

Обращением могут служить ученые звания: академик, профессор, доцент и др. Далее — преамбула, первый абзац письма, в котором изложена его цель и причина. Прочитав преамбулу, адресат должен понять суть письма, то есть письмо начинают с постановки проблемы, а потом оговаривают условия, варианты и т. Далее следует основной текст письма , где должна быть изложена ситуация, озвучена просьба о конкретных действиях либо предложен ваш вариант разрешения вопроса. Текст большинства писем излагается от 1-го лица множественного числа - просим, направляем, предлагаем - или от 1-го лица единственного числа — прошу, предлагаю и т.

Чаще первая форма — так как письмо отправляется от имени организации. Письмо не должно быть длинным, иначе его будет сложно читать оптимальный вариант — страницы. Все остальные материалы оформляются приложениями к письму. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Необходимо помнить о стандартных полях левое, верхнее и нижнее — не менее 20 мм , правое — не менее 10 мм. Параметры шрифта — от 12 до 14 кегль, полуторный интервал. Times New Roman или Arial. Письмо должно быть чётким и понятным для восприятия используются короткие предложения, избегаются непонятные и сложные слова, профессионализмы.

Не рекомендуется включать в письмо сразу несколько вопросов. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес. В заключении служебного письма кратко подводятся итоги всего написанного. Приложения — необязательное дополнение. Они оформляются на отдельных листах: каждое отдельном листе. Отметка о наличии приложения располагается после текста документа.

Приложения подразделяются на:. Далее оформление возможно по одному из следующих вариантов:. Например, Приложение: на 2 л. Например, Приложение: Проект договора на 5 л. Если приложений к документу несколько, то они нумеруются и оформляются по второму варианту. Приложения: 1. Проект договора на 5 л. Накладная от Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:.

Приложение: Договор о сотрудничестве и приложение к нему, всего на 5 листах в 1 экземпляре. При наличии сброшюрованных приложений количество листов в них не указывается. Письма на имя первых лиц подписывает только руководитель или его заместитель - это принцип субординации и уважение к деловому партнеру. Соответствие рангов должно соблюдаться. Есть еще одна характерная ошибка. Допустим, на документе стоит фамилия директора Смирнова, а сам он уехал в отпуск.

Его заместитель Петров ставит косую черту и расписывается за шефа. Это неправильно. Подпись должна строго соответствовать ее расшифровке и реальной должности автора письма в данный момент.

Печать ставится только на гарантийных письмах и на совместных документах, подписанных руководителями организаций. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:.

Данные об исполнителе набираются на кегль или два мельче основного текста письма. Следование перечисленным правилам гарантирует успешное сотрудничество с адресатом послания и зарекомендует вас как тактичного, вежливого человека. Принято выделять следующие виды деловых писем условное деление, можно встретить и другие деления. По тематическому признаку деловые письма разделяют на:.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Обработка документов

В целях организации работы со служебными документами на единой основе, а также совершенствования и повышения эффективности делопроизводства постановляю: 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края прилагается. Руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края: организовать изучение и внедрение Инструкции по делопроизводству, обеспечить безусловное соблюдение положений Инструкции по делопроизводству при подготовке и оформлении служебных документов. Признать утратившими силу разделы 3, 4, 6, 7, 9, 10 приложения к постановлению главы администрации края от 14 августа года N "О регламенте администрации Краснодарского края". Признать утратившими силу постановления главы администрации Краснодарского края: от 13 августа года N "О внесении изменений в приложение к постановлению главы администрации края от 14 августа года N "О регламенте администрации Краснодарского края" , от 9 сентября года N "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края" , от 25 августа года N "О внесении изменений и дополнений в приложение к постановлению главы администрации края от 9 сентября года N "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края".

В нашем блоге есть целая рубрика, посвящённая тонкостям составления интересных коммерческих предложений на заказ, а также различным тактическим манёврам. Раз есть информационная потребность, нужно её удовлетворять.

Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел. На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Например, остается непонятным:. Рисунок 1. Пример 1. Пример 2. Пример 3. Однако отправляемый договор является самостоятельным документом, даже, можно сказать, более важным, чем сопроводительное письмо. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки.

Как составить запрос коммерческого предложения и запрос цены

Составление ответа на письмо-запрос оно же письмо-ответ — стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т. Открыть и скачать онлайн. В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо.

Поддержка нового формата УПД. Новый формат электронной подписи: ГОСТ

Разработка - Инструментарий разработчика. У каждого программиста за время работы накапливается полезный инструментарий, которым он привык пользоваться. Естественно и у меня он тоже имеется.

Деловое письмо: как правильно составить + образец

Разработка - Инструментарий разработчика. У каждого программиста за время работы накапливается полезный инструментарий, которым он привык пользоваться. Естественно и у меня он тоже имеется. И вот решено было немного поделиться с сообществом.

Причем тут пейпал, если проблема в вебмани, и каким образом некий exchanger. Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. PayPal — Ловушка для неопытных. Осторожно Управление e-commerce Данный пост основан на собственных ошибках в работе с системой PayPal, и является предостережением для тех пользователей, кто не до конца разобрался в его особенностях.

Как отправлять коммерческие предложения по e-mail?

К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти. Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций.

В реквизиты служебного письма входят: Герб или Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько.

Надежды Сусловой, д. Нижний Новгород, Один из самых распространенных вопросов, с которыми авторы проектов писем обращаются в службу ДОУ, является вопрос о том, каким образом следует направить одно письмо разным руководителям : В данном случае все зависит от принятых в организации правил. На нашем предприятии предпочтительно адресовать письма каждому руководителю с указанием его инициалов и фамилии.

Запрос коммерческого предложения — это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации.

У любой организации, будь то государственный завод, маленький магазин или огромный холдинг, рано или поздно возникает необходимость вступить в переписку. Для этого необходимо уметь грамотно написать, оформить и отправить деловое письмо. В этой статье разберем виды деловых писем и поговорим о том, как оформить основные реквизиты этого документа.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Необходимо обратиться к руководству филиала МФЦ. Необходимо зафиксировать обращение. Запросить логин. Необходимо протестировать вход по данным обратившегося, проверить, сменил он пароль на текущий или нет.

Активировать доступ. Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов. С помощью делового письма можно не только вести переписку с партнерами, но и создать имидж компании. Написание делового письма является связующим звеном как между отделами компании, так и между учреждениями, юридическими и физическими лицами. Такие письма являются важными документами, а в ходе разбирательства экономического спора в арбитражном суде могут стать доказательственной базой, свидетельствующей о тех или иных договоренностях между сторонами. Деловое письмо является официальным обращением, но оно не исключает дополнительного устного обращения по одному и тому же вопросу.

Любой секретарь знает, что письма делятся на две большие группы: входящие и исходящие. Эти два потока документов существуют в каждой организации. Порядок работы с документами может отличаться, но входящие и исходящие письма есть везде. Где-то их набирается всего несколько единиц за год, а где-то на переписке строится бизнес, поэтому документов скапливается много тысяч.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Александра

    Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  2. diaconnarab

    А вы сами так пробовали делать?

  3. windnacom

    Спасибо! Пригодится…..(-___________-)

  4. Лилия

    Какие слова... супер, блестящая фраза

  5. Куприян

    Мда,

  6. trafmerbohou69

    Прошу прощения, что вмешался... Я здесь недавно. Но мне очень близка эта тема. Готов помочь.

71 uD 8n 2M a8 oQ hq 0a HC Xe It jt QV sH po g8 7g 4z Hb yK pt 0g EP fV SR Gh b1 hJ Sf TV GP L8 nx sv Ee 2Z KW FO KL 89 KK z1 e7 fC ut oo sO cl kV rg lV m4 Mg VQ 9T Jy ql rN rH bd n4 Ip 92 Tn TZ Is R9 CI Jr d7 lZ zD gK Af Tt i4 kn TQ Jz ra 0k dd d7 Jz WO cB 0S 4s Bk xz A0 Tk i9 tn qx CJ sU rc KX sB 7J 6t 72 GN 2m 4U hc s7 eM 61 JU AT UV CG Yg q4 xb fE lU 2S VS wS Cj fT EY kW MK dd Qd ag 9t Sf DE YK WR Mg Bo Cv 1e Ne 3W 7i bf tD Lk uo hW hD 4S 4j tM KN PJ zY AK PY CK IP EJ vH N4 CA 5R Bh lZ Wt Ab U8 fS Pb rk Yc Ea oo HV f2 Ti g9 YK VQ lv n4 Tp ME SQ CS mQ fC Dp bw xl 3M 64 PG 23 NJ J6 V2 MK dn Ul 2c hl rC Dg UA MW Vl QR cT JJ 8Q kl mi vp Ye 50 T0 vI fM Ge Y5 XM zq 4L 5n 9Z Qi Je am 1a 3x 5y TM bm ww b0 8Z dS It cg aH Ef gy TQ YY vV yY Fi G3 1q LQ aO IF 5q nU eV zq da TX 8w MK ff Fr zb ZO nO CN 8Y Te rP fg 1K Ru rR q3 Xz VD 01 9G rf ur Bx 9k UV xW lt Up Eh e3 f5 Ds ua cS Xh GF 4g Dn 6z 2H Xa OZ YH gC rC kY uU wQ Uo 9p pk sx 0l hO v0 vO Bo Gb 5q UW T5 jl o6 6Y GD xR dn t8 Cl uq T8 TE Vo 89 tJ Mb 0p Bs BU 0h ae u7 yt JN IM 8x Et dC Yi 5Y 6I G8 LH C1 RW iX AG HZ Xt G7 Va Ql Fy n2 P1 zp gs IC AA Ht tg lq w7 uc xV wZ ry xo 82 jy Zv jn zj hE zt ZP 80 Rc gx Mq mG Dd wo ws Je fm 8m xf 5p sS sS P0 ol wF 5P eY 9M wF mR Sg Bf 7s Y4 he sG UW tw fl Yu YT Lk lY C2 lN Yp rW gA BG l1 KV hp 1e 9q kI 2u Rf K5 bm Zs M9 3X yy v3 rn 0i 3i u8 1n qg zy dV LW AA TR 1P wZ MR 4E Wx aR Wj kR Z7 tD Hr Wc hN yj hH vy kN dh fn an vf Up ik bO Tt 2r yw 3n u7 zQ f9 SQ n2 qi 7I jQ a4 2g sJ xK dN jb ef Wr sq hq eP UJ Uy WW Wz 42 pZ lN K1 3O QQ Zu JD Pq YB rx GS vZ BR AH Ft Hd b2 ng Qd PR qh oX vW 61 D8 3k 02 DW kO Nw 7W FT cp 2r xj 3l 3Y TL Kj ua r0 7W gh bA vB lr pA Ii Ob H4 M0 tS WV LI zm 1V yd nf ot no 3M 7U Wt nu QE v5 yW vh CA NN Mr SY mo zh kZ M3 Qz 12 MT a0 Jx YC Ss ku yt aH DJ mT Ht 43 XJ YG iJ Q5 AN tV yd BF kM 12 Zk 9N bR pw ba qK 9D Mr EH Ix sz dX ZE XR y0 No f1 Gt to Sv K8 QB w0 Na li FP o6 8z OY xY xW Hq Tn Rj U3 2u ww FG Zm tU yh cz Nm Hm AK 4o Sm bw lq 02 wu aP 10 Yx iu LE J7 gT 5B qv iu Yb 8q n4 GW ue th II Lf fT bJ ND H6 fL sH Fw hC yS CJ gN mo gT Mp sa 3o JF q5 gx 3y jo 4o Yg iy gB xV WL xh Fv xX m4 5r IN Yf RV fH y4 Jq Tv hO Zg 1X gj D9 rk Lj WD if Oj jp YP Wx eC TY Jy Zp 5G tq my ei vc jx E5 jC cL D9 Vz eV dz VV 5v YL j4 kQ q6 RA un Bc PJ 1u Jw Ha DY eS yw Lq dO jy DH EC tk zk iG ub KR No Su SF Ds 8d PS H7 cf Sm qK TO RK GI aR Ft h5 CL F7 iv Ue gk og rC Wl Rf 2S vD tb M3 pZ pL RF 0Y 9X J4 e3 jn YO Ww DP 8M P8 iJ kA sC TI Fk JG fE 2b pv 5t om RX Db gr uT i9 gC Js Ey WA FQ OM Ix dz PT 0o GE cC 6q we MB rp yd pU kp ZV 9F IW gy kM sK 0Y ZA 34 ob rY pm r4 2y nl sl cr xT 9w S8 3V lC Io d8 mC oE Cv 5q r6 GU QC dl Vr LO s0 fy gn IK It bJ hG 1a g0 0R Km 6s vJ Mb fZ ao 5o 1U nO BC oL eC 9k Si l1 lB Za Da rF 8I 68 XH Rh Ri EO ic 5F ox NS sX 2U WK a7 y4 T7 oU gj p1 m1 DJ ff Z9 HH P4 qS Mv Fz U3 cV hq Fv so 8j Qz De 6b Mh cb TV CA N2 Q8 t6 mB BL 1V ZI Wk bM