+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Письмо в архив с просьбой выдать документы


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

К деловой переписке между организациями предъявляют определенные правила. Несмотря на свободный текст деловых писем, они все же имеют определенную структуру оформления. Многодетных семей больше всего в Ингушетии, Чечне и Тыве. В Ленинградской области намного ниже рождаемость, в демографическом плане эта область… Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые справки по трудовому стажу и т. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пенсия Как составить запрос в promportal48.ru4

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Выдача сведений о заработной плате из архива организации

Хранение документов учреждений, организация и предприятий, частных лиц, в т. Экспертиза ценности документов с полистным просмотром с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Экспертиза ценности документов без полистного просмотра с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление предисловий, исторических справок на фонды учреждений, организаций и предприятий за период.

Оказание методической и практической помощи в организации документов, в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб. Выдача дел пользователям сверх норм, установленных Порядком использования архивных документов.

Информационное обеспечение пользователей по их обращениям исполнение тематических и генеалогических запросов. Копирование дел, документов, печатных изданий техническим средством пользователя с предоставлением помещения архива в присутствии работника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование.

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 5 статьи 26 Федерального закона от 22 октября г. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации далее - Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, не содержащими сведения , составляющие государственную тайну далее - дела, документы , справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архивов печатными изданиями далее - печатные издания в читальных залах просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов, помещениях каталогов государственных и муниципальных архивов далее - архивы или при отсутствии специально выделенного помещения в рабочей комнате архива далее - читальный зал под контролем работника архива.

Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в архивах, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На основании Порядка архивы, являющиеся учреждениями, могут разрабатывать локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов с учетом специфики документов архива, особенностей его работы.

Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество при наличии пользователя, место работы учебы и должность при наличии , ученое звание и ученая степень при наличии , тема, хронологические рамки исследования.

При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету приложение к Порядку , в которой указывает:. Пользователь знакомится с Порядком, предъявляет сотруднику читального зала документ , удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем. Сопровождающие лица в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество при наличии , дата рождения, гражданство, место работы учебы и должность при наличии , адрес регистрации по месту жительства пребывания , адрес фактического проживания, номер контактного телефона при наличии , адрес электронной почты при наличии , вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество при наличии сопровождаемого лица.

Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации и заполненной анкеты оформляется пропуск для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи. Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальный зал, действующий в течение календарного года со дня выдачи. Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или письму направившей его организации.

Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа:.

Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

В случае нарушения пользователем подпунктов 4. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе. Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом.

Получать в день обращения справочно-поисковые средства к делам, документам, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале. Заказывать в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования.

Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках - не позднее чем через 10 рабочих дней со дня оформления заказа:. Изучать полученные дела, документы, печатные издания в течение 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов в течение 10 рабочих дней. Иметь в пользовании одновременно до 20 дел, документов, печатных изданий, общим объемом не более листов либо одно дело объемом более листов управленческой и научно-технической документации или не более листов либо одно дело объемом более листов документов личного происхождения.

Заказывать и получать дела, документы, печатные издания ранее сроков выдачи и или сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4. Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива или арендовать технические средства архива. Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более листов кадров, электронных образов в течение рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 4.

Заказывать копии дел, документов, печатных изданий либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов, печатных изданий во внеочередном порядке и или сверх объема, установленного в подпункте 4. Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий на основании заявления.

Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2. Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации. Соблюдать Порядок и разработанные на его основе локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов.

Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более x мм, зонты, пакеты и иные предметы, кроме указанных в подпункте 4. Вносить в читальный зал предметы, указанные в подпункте 4. Соблюдать график работы читального зала и архива, общественный порядок, тишину и чистоту в читальном зале, а также права и законные интересы других пользователей и работников архива.

Не проносить продукты питания и напитки в читальный зал. Обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. Ставить подпись в заказе требовании за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

Незамедлительно сообщать работнику читального зала архива об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

Не повреждать полученные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе:. Заполнять листы использования полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним при наличии у них листов использования , указывая дату использования, фамилию, инициалы разборчиво , характер произведенной работы.

Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания. Не выносить из читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, копии фонда пользования.

Не производить на компьютерах читального зала архива копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения в файловую структуру и не менять структуру расположения папок, не использовать компьютеры читального зала архива для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители. Не заходить в служебные помещения архива, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архива, находящимися вне пределов читального зала.

Не передавать пропуск в читальный зал другому лицу за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, печатные издания, сообщать в архив для продления срока их нахождения в читальном зале не более чем на 10 рабочих дней.

Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные дела, документы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя. Сообщать в архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала архива.

Выполнять законные требования работников архива, охранной и пожарной служб архива. Предъявлять сотруднику охранной службы архива по его требованию имеющиеся у пользователя материалы и предметы, указанные в подпункте 4. При копировании дел, документов, печатных изданий техническими средствами архива указывать при оформлении заказа на копирование перечень копируемых дел, документов, печатных изданий с указанием их архивных шифров, объема копирования, количества экземпляров, вида копий, технических параметров копирования.

При самостоятельном копировании дел, документов, печатных изданий заключать договор с архивом на организацию копирования дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива.

Производить самостоятельное копирование собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива дел, документов, печатных изданий в специально отведенном -ых архивом для этих целей месте -ах в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.

Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов.

Запрещается применение собственных контактных технических средств в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры , фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.

Не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий:. Предоставлять архиву библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

Анкета-заявление для генеалогического биографического запроса. Для получения сведений биографического характера необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

Подготовленные по тематическому запросу архивные справки, архивные выписки и архивные копии выдаются заявителям без очереди. Контактные данные ГОКУ "Государственный архив Мурманской области", оказывающего государственную услугу по информационному обеспечению.

Адрес электронной почты: е-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript. Обеспечение сохранности документов и печатных изданий 1. Руководитель А. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа: 3.

Пользователь вправе: 4. Получать услуги на возмездной основе с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках - не позднее чем через 10 рабочих дней со дня оформления заказа: до 20 дел общим объемом не более листов либо одно дело объемом более листов управленческой и научно-технической документации или не более листов либо одно дело объемом более листов документов личного происхождения; до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.

Пользователь обязан: 4. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала. Соблюдать требования работы с оборудованием, установленным в читальном зале. Указывать при публикации дел, документов их архивные шифры. Срок исполнения тематических запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации. Ожидание в очереди при подаче документов не превышает 30 минут.

Продолжительность приема у должностного лица составляет не более 30 минут. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются: - отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике; - плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования; - отсутствие научного описания и технического оформления документов; - ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне; - ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию; - ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.

Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги. Карла Либкнехта, 35, г. Мурманск, Великая Отечественная война Все права защищены. Наименование работ, услуг. Единица измерения.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Письмо в архив с просьбой выдать документы

Заявление - форма обращения от имени физического лица или организации, в котором это лицо просит соответствующее лицо совершить определенное юридически значимое действие. Таким образом, заявление может быть адресовано как в государственные учреждения так и в коммерческие структуры. Обычно заявление подается в письменной форме. В некоторых случаях закон допускает подачу заявления в устной форме.

Для остальных категорий граждан дела становятся доступны по истечении 75 лет со дня создания документа даты ареста. Следовательно, для того чтобы получить полный доступ к документам о применении репрессии к вашему родственнику у вас должны быть документы, которыми можно подтвердить родство с ним.

Использование документов означает применение пользователями и архивом архивных документов и содержащейся в них информации в целях удовлетворения информационных потребностей и защиты конституционных прав граждан. Порядок использования архивных документов, в том числе и по личному составу, устанавливается Федеральной архивной службой России в соответствии с Конституцией Российской Федерации и другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, относящимися к информации. Основными принципами использования документов по личному составу являются законность ее поиска, получения и использования. Рядом статей Конституции РФ гарантировано право граждан как на информацию, так и на личную, семейную тайну. Так, в соответствии со ст.

Образец письма-просьбы

Хранение документов учреждений, организация и предприятий, частных лиц, в т. Экспертиза ценности документов с полистным просмотром с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Экспертиза ценности документов без полистного просмотра с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление предисловий, исторических справок на фонды учреждений, организаций и предприятий за период. Оказание методической и практической помощи в организации документов, в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб. Выдача дел пользователям сверх норм, установленных Порядком использования архивных документов. Информационное обеспечение пользователей по их обращениям исполнение тематических и генеалогических запросов. Копирование дел, документов, печатных изданий техническим средством пользователя с предоставлением помещения архива в присутствии работника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование.

Использование документов по личному составу

Запрос рассматривается и исполняется архивом, если в нем указаны [36] :. Запрос может быть не принят к исполнению, если [37] :. В таком случае ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилию и почтовый адрес можно прочитать;. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Заявителя информируют, что необходимая ему информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение таких сведений;.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Акимов Самат Рымханович. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Причины по которым заемщик не может выплачивать кредиты могут быть самыми разными. Чем грозит не выплата кредита или как вести себя правильно, оказавшись в такой сложной ситуации. Граждане должны знать, что законом определена возможность возврата денежных средств за не используемые занятия.

Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию. При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела.

Образцы и формы для запросов или обращений

Архивная справка - официальный документ, обладающий юридической силой и подтверждающий наличие специального дела и других документальных сведений в архиве по тому или иному делу. Потребоваться она может обычно для предоставления в отдел кадров предприятия или фирмы, куда Вы устроитесь на работу. Кадровики хотят получить архивную справку, чтобы иметь подтверждение того, что Вы действительно являетесь дипломированным специалистом. Запрос обычно отправляют в высшее или средне-специальное учебное заведение, где сотрудник архива должен найти Ваше личное дело студента и подтвердить получение Вами диплома. Заказать архивную справку наши клиенты решают не только в тех ситуациях, когда диплом, который они предоставили работодателю, был изготовлен под заказ. Действительно окончившие ВУЗ люди не хотят ждать долгие недели, а то и месяцы, пока подойдет их очередь для получения ответа из архива. Специфика работы архивариусов такова: получая ограниченную зарплату из бюджета, они имеют строго определенный план приема и обслуживания граждан. Поэтому, если Вы со своей справкой не вписываетесь в их график, Вам ничего не остается, как ждать.

Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ архивную справку, выписку , удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления. Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Где можно получить справку о трудовом стаже

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам?

Как оформляется архивная справка о подтверждении трудового стажа.

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Открыть и скачать онлайн. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Наименование услуг. Единица измерения. Цена в руб. Обеспечение сохранности документов.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. asanproxmyrt

    Это просто бесподобная фраза ;)

  2. Елисей

    Эта отличная идея придется как раз кстати

  3. Клементий

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.