+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как считаются командировочные дни в табеле учета рабочего времени


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Автор: HR beginner , 3 Августа в Командировки. Как правильно заполнить табель рабочего времени для командировочных? Включать ли число отработанных часов в командировке в общее число отработанных часов, в учетом того, что заграницей в правздничные дни РК работник работает, что увеличивает кол-во часов по сравнению с остальными работниками, увеличивая оплату командированного. За время командировки за работником сохраняются место работы должность и заработная плата.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Система учета рабочего времени сотрудника : больничные и командировки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Дни командировки в табеле закрыты «8»: исправляем ошибку

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права. Выходные дни в командировке Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день.

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей. Все расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда, компенсируются нанимателем. При этом за работником на время поездки сохраняется его средняя заработная плата.

Если командировка в выходной день проходит за пределами территории России, то все выплаты в том числе суточные совершаются в валюте той страны, куда был направлен сотрудник. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника.

Пример: работника доставили в 18 мая года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем. Пример: работника доставили в 20 мая года. Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя.

Он может это сделать только по собственному желанию. Рассмотрим ситуации:. Суточные в выходные дни в командировке рассчитывает сам руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Законом установлен только их нормативный размер при нахождении в командировке: По России — рублей в сутки.

В других странах — 2 рублей в сутки. Эти суммы не облагаются налогом на доходы. Любое превышение уже рассматривается Налоговым кодексом как доход физлица, а потому сумма превышения нормативных размеров суточных облагается налогом. Также нередко задают вопрос: командировка в выходной день, как оформить приказ?

Образец приказа можно скачать ниже. Он стандартен, отдельно издается приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью. Приказ о направлении в командировку Приказ о привлечении к работе в выходной день Заполнение табеля учета рабочего времени Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле. Вопрос Если работник находясь в командировке в выходные дни не работает, так как не работает принимающая сторона или он не работает потому, что сдал все документы и ждет дальнейших распоряжений, как табелировать его и производить оплату, как работу в выходные и праздничные дни или не оплачивать работу в выходные и праздничные дни, так как он не работает, а оплачивать только командировочные и что тогда ставить в табеле?

Ответ Ответ на вопрос: Если дни командировки захватывают выходные дни, то их кодирование зависит от того работает в эти дни работник или нет. Если работник, находясь в командировке, не привлекается к работе в выходные дни, на работу в командировке не выходит, то такие дни являются для него обычными выходными.

Внимание Можно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день — как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя. Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение. Отображается командировка в табеле кодом — К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:. Учет рабочего времени Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями. Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата?

Ключевые понятия и законодательная база Для начала необходимо разобраться, что такое командировка и в каких случаях она применяется. Важно Возникает резонный вопрос — как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени — как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке? Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:. Если работник вышел на работу в последний день командировки Последний день служебной поездки — это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту процедуру, см.

Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники. С этим документом приказом или распоряжением сотрудник должен ознакомиться под роспись. Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица. И только после этого составляется приказ о направлении в командировку. Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов T-9 или внутренними правилами организации.

Образец Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника. Образец табеля учета рабочего времени формы Т здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т здесь.

Заполнять табель обязательно нужно правильно. Отражение рабочего времени водителей, направленных в однодневные командировки, при суммированном учете рабочего времени В настоящее время вопросы учета рабочего времени водителей регулирует Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от Конкретное буквенное обозначение должно быть приведено в соответствующем локальном нормативном акте.

Порядок отражения дня возврата из командировки, приходящегося на выходной Работники, находящиеся в служебной командировке, работают с учетом режима рабочего времени и времени отдыха, установленного по месту служебной командировки, а средний заработок за время командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы ст. В табеле учета рабочего времени отражаются дни нахождения работника в служебной командировке согласно приказу о его командировании и с учетом соответствующих отметок в командировочном удостоверении.

Рабочее время в месте командировки может учитываться в том порядке, который установлен по месту основной работы работника. При необходимости работник представляет табель учета рабочего времени с места командировки. Плюс, несмотря на то, что в билете указано время взлета Таким образом, от Время полета составляет 1 ч. И если каких-либо изменений не будет, то работник прибудет в аэропорт города Санкт-Петербурга Пулково-1 в Этот аэропорт находится уже в черте города. Поэтому остается посчитать общее количество часов, затраченных работником на полет до Санкт-Петербурга.

Полтора часа до взлета и 1,5 часа полета до города, итого 3,0 часа. При возвращении из служебной командировки в выходной день, приходящийся у работника на субботу, компенсация этого дня законодательством не предусмотрена.

На основании локальных нормативных правовых актов необходимо определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха.

Конкретное буквенное обозначение должно содержаться в названном локальном нормативном акте. Если дни командирования совпадают с рабочими днями, то работодатель понесет отчасти финансовые потери.

Ведь по условиям трудового договора у работника рабочий день составляет 11 часов. В дни служебной командировки работодатель сможет обеспечить загруженность работника только на 8 часов работы, значит, это число и будет в табеле учета рабочего времени. При этом режиме важно помнить, что в учетный период не должно входить больше часов, чем предусмотрено сорокачасовой нормой. Сам учетный период может быть максимум год для общей категории работников и три месяца для вредной и опасной работы.

Согласно статье Трудового кодекса, его конкретная продолжительность от месяца и до года устанавливается локальными документами организации. Норма недельного времени в 40 часов может варьироваться в зависимости от рода деятельности работника. Например, как говорится в статье 92 ТК РФ, норма в медицине — это 39 часов, норма для тех, кому нет 16 лет, — 24 часа.

Учетный период может продолжаться максимум 1 год для общей категории работников и 3 месяца для вредной и опасной работы. В соответствии со ст. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

Инфо В выходной день При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:. Если сотрудник взял больничный Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки.

А как же быть еще с 3 часами? Получается, что вины работника в недоработке до нормы попросту нет и, значит, работник имеет право на получение оплаты труда в размере среднего заработка.

Приведенные примеры иллюстрируют лишь часть самых распространённых ситуаций, с которыми почти каждый день сталкиваются работники кадровой службы при оформлении командировок работников. Но рассмотрим еще два случая, по которым законодатель не дал нам никаких ответов, и на практике приходится их решать по аналогии норм или другими способами. Предположим, наш работник командирован за границу и в период его служебной поездки выпадает один из нерабочих праздничных дней в Российской Федерации согласно части первой ст.

Если обратиться к части первой ст. Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее? Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. Рассмотрим две ситуации:. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. Необходимость командировать сотрудников периодически возникает в каждой организации.

Вся информация о том, как направлять сотрудников в командировку , какие гарантии им предоставить и как оформить командировочные расходы в учете, вы найдете в ТК и в НК.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Учет рабочего времени в командировке

Пребывание работника в командировке обязательно должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, без которого затруднительно будет доказать осуществление рабочей командировки и произвести расчет заработной платы. Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ. Узнать, как в табеле отметить командировку, можно изучив статью 91 ТК РФ. Фактически командировку можно обозначить как служебное задание не по месту основной трудовой деятельности.

Командировка в табеле учета рабочего времени - образец ее оформления мы предложим далее в статье. Также в ней мы опишем моменты, на которые следует обратить внимание лицам, ведущим учет рабочего времени и использующим табель как первичный документ.

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров.

Как в табеле отметить командировку

Начало читай тут. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители. На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству. В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава. К таким документам относятся приказы о направлении в служебную командировку, о предоставлении отпуска, листки нетрудоспособности и т.

Как оформить командировку: доплата и табель рабочего времени

Часто для производственных целей, работникам необходимо уезжать в другой город или страну. Такая деловая поездка называется командировкой и может проходить даже в выходные дни детали такого варианта — здесь. Как правильно учитывать ее в табеле? Как отобразить, что во время поездки, работник заболел? На эти и другие вопросы, вы найдете ответы в нашей статье.

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос — как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Порядок направления работников в служебные командировки, а также порядок предоставления гарантий и компенсаций в связи с командировками установлены нормами Трудового кодекса РФ и Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от

Командировка в табеле часы ставятся

Деятельность многих сотрудников, занятых в разнообразных трудовых отраслях, связана с командировками. Существуют нормативные правовые акты, определяющие порядок и правила направления работников в служебные поездки. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление. Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права. Выходные дни в командировке Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день.

Командировка в табеле учета рабочего времени - образец

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос — как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно. Табель учета рабочего времени — это необходимый документ, который должен быть в любой организации. Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность.

Статья Порядок ведения учета рабочего времени. 3. Как отмечать выходные дни в табеле в период командировки? Спасибо.

Акция месяца 8 88 Даже если сотрудник уехал в другой город по поручению компании, отработанные в поездке дни следует отразить в учетных документах предприятия. Узнайте, как это сделать или скачайте примеры правильного заполнения. Одна из обязанностей работодателя — учет времени, фактически отработанного персоналом.

Командировка в табеле

Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка , удостоверение. Дорогие читатели!

Такое может случиться, если табельщик неправильно проставит отметки о командировке в табеле учета рабочего времени. Если табель с неправильными записями еще не закрыт, то достаточно просто его переписать, указав нужные коды. Постановлением Правительства от Это следует сделать сразу после того, как выяснилось, что произошла ошибка.

В соответствии со ст. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируют сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст.

В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц часть четвертая п. При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы смены и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период. При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым. Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ сменности за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством части первая и вторая п.

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени. В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия ч. Для этого применяются табели по форме Т и Т Согласно ст.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. feutrenual

    Мы должны жить, как гореть! А то не успеем. А то жизнь кончится.

  2. Инга

    клева)

  3. sichuzzpel

    Прошу прощения, это не совсем то, что мне нужно.

  4. derrererin

    ДА, это вразумительное сообщение

  5. Аполлон

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  6. Ульяна

    радует глаз ..........

  7. melgucer

    Я бы не хотел развивать эту тему.