+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно вести документацию в маленьком продуктовом магазине


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Вы открываете собственный магазин, уладили все проблемы, договорились с поставщиками, ожидаете поставку товара и тут возникает вопрос — как вести учет товара в маленьком магазине. Ведь желательно грамотно организовывать систему учета сразу, в самом начале торговой деятельности и контролировать бизнес-процессы магазина. Важно понимать какое количество товара и по какой цене находится на нашем складе. Оформление всех товарных операций происходит при помощи первичных документов, таких как приходная и расходная накладные, кассовый чек. Наиболее распространенными способами организации учета товара в магазине являются суммовой и аналитический потоварный. Суммовой кажется более легким и вроде как не требует автоматизации магазина: произошла закупка товара, назначена цена, приход считаем по той цене, по которой состоялась продажа, записываем в плюс.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет товара в Excel - урок о том, как вести учет товара в Excel

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Как вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Константинова Елена — Как вести бухгалтерию в продуктовом магазине. Как вести бухгалтерию в продуктовом магазине 21 сентября в Автор: Константинова Елена. Самые востребованные товары — это продукты. Поэтому для предпринимателей торговля продуктами питания является самым распространенным бизнесом.

Что может быть удобнее для покупателя, чем магазин у дома — по пути домой забежать и купить самое необходимое? В сервисе есть всё необходимое, чтобы самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учёт. Сервис поможет вам создавать счета и проводки, вести бухгалтерские регистры, учитывать доходы и расходы, рассчитывать зарплату, налоги и страховые взносы; формировать отчётность.

Кроме того, пользователи сервиса всегда могут прибегнуть к помощи ведущих экспертов по бухгалтерскому и налоговому учёту — их консультацию можно получить в любое удобное время. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке. Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. Приход должен осуществляться строго по приходным документам: счёт-фактура, товарная накладная ТОРГ Этот документ должен быть подписан обеими сторонами.

В ТОРГ в таком случае делается пометка, что составлен акт расхождения. Если же номенклатура соответствует перечню, то предприниматель подписывает оба экземпляра, один оставляет у себя, второй передаётся поставщику. Далее, номенклатура вносится в программу учёта и маркируется штрих-кодами, при наличии в магазине соответствующего оборудования. Товар вносится по цене продажи, либо по фактической себестоимости. Наценка отражается отдельно. Важно при оприходовании товара следить, чтобы не возникало дублей в справочнике номенклатуры.

Этот момент нельзя упустить, поскольку возникновение дублирующих записей может привести к путанице по наличию товара и отрицательным остаткам. В такой ситуации правдивые данные из программы учёта получить будет невозможно. Чтобы избежать возникновения дублей, нужно как можно чаще просматривать справочники, удалять копии и исправлять документы, в которых они успели поучаствовать. И конечно — заниматься этим должно ответственное лицо, которое хорошо ориентируется в номенклатуре.

Допускать всех работников к этой обязанности не стоит. Лучше доверить эту работу одному-двум людям, которые будут отслеживать правильность оприходования. Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов. При оприходовании товара по фактической стоимости делается проводка ДТ 41 КТ Торговая наценка отражается на отдельном счёте.

Для нее предназначен 42 счёт. При продаже товар будет списываться со склада также по фактической себестоимости. Наценку списывают отдельной проводкой. Какие записи нужно будет сделать, рассмотрим в примере. Организация, применяющая ОСНО, приобрела товары на сумму 10 рублей. НДС, в том числе 1 рублей. ДТ При торговле в продуктовом магазине, помимо затрат на сами товары, несомненно будут и другие расходы. Все, что связано с доставкой товара, хранением и упаковкой, относится к расходам на продажу и учитывается на 44 счёте.

Также необходимо учитывать, что будут расходы на помещение и связанные с ним траты — аренда, коммунальные услуги, охрана. Продавцам нужно будет начислять и выплачивать заработную плату, которая влечет за собой начисление НДФЛ и страховых взносов. Эти расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности. И есть такая статья, как прочие расходы. Это такие затраты, которые не подходят ни к одной из перечисленных групп. К ним, например, относятся проценты по кредитам и займам, услуги кредитных организаций, штрафы, пени и неустойки по договорам, отчисления в оценочные резервы и другие расходы.

К слову, для признания расходов должны учитываться одновременно следующие условия:. Расходы производятся в соответствии с конкретным договором. Сумма расхода может быть определена.

Есть уверенность в том, что, в результате операции, ожидается уменьшение экономических выгод. Если хотя бы одно условие не выполняется, то в учёте признается дебиторская задолженность, а не расход. Выручка в целях налогового учёта может быть признана одним из двух вариантов. Выбор зависит от системы налогообложения. Для ОСНО регламентирован метод начисления. Это значит, что выручка признается на момент совершения сделки или даты реализации, независимо от даты поступления денег на счет.

Для организаций и предпринимателей, выбравших спецрежимы, а также для тех компаний, чей доход от реализации за каждый квартал из последних четырех не превысил миллиона рублей, предусмотрен метод кассовый. При кассовом методе признание выручки происходит в момент поступления денег на расчетный счёт независимо от даты реализации. Для признания выручки в целях бухгалтерского учёта необходимо выполнение нескольких условий:. Выручка предполагает увеличение экономических выгод в результате проведения операции, в нашем случае — продажи продуктов.

У организации есть право на получение выручки, которое берёт начало при заключении договора или подтверждается другим образом. Сумма выручки определена. Право на обладание товаром перешло от продавца к покупателю. Сумма расходов, связанная с реализацией товара, может быть также определена. Если хотя бы одно условие не выполняется, то признается кредиторская задолженность вместо выручки.

Разберём пример с проводками возможных доходов и затрат продуктового магазина. Имеются два продавца, зарплата каждого по 15 рублей. За них отчисляются страховые взносы в пенсионный фонд — 3 рублей, фонды медицинского — рублей и социального страхования — рублей, по несчастным случаям — 30 рублей. Удерживается и перечисляется в налоговую инспекцию НДФЛ в размере 1 рублей. ДТ 44 20,26 КТ 69 субсчет Взносы на социальное страхование рублей — начислены взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

ДТ 44 20,26 КТ 69 субсчет Взносы на социальное страхование по несчастным случаям 30 рублей — начислены взносы в ФСС по несчастным случаям. Также, работая с людьми, не стоит забывать о таких моментах, как недостачи и излишки. Проведение инвентаризации — неотъемлемая часть контроля, позволяющая выявить и то, и другое, и возможный пересорт товара.

При недостаче с установленным виновником недостающая сумма удерживается с ответственного лица. Если в организации выделен резерв на списание нормируемых потерь, то делается следующая проводка:. Таким образом, счета 90, 91 и 99 обнуляются, уступая место цифрам следующего отчётного периода.

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Константинова Елена. Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь. Комментарии Публикации. Капралов Сергей. Тогда зачем платили за курсы? Если они вам были не нужны. Для начала надо было разобраться: надо [ Меркулов Валерий. Верховный суд РФ признал законным решение Мосгорсуда о ликвидации "Саентологической церкви [ Клёпова Марина.

В такой ситуации на рынке, даже несмотря на неплохой доход, иногда руки опускаются. Да, я уверена в [ Милованов Алексей. Антощенко Виталий. Не тащите в свою голову грязь Вам в детстве говорила мама, чтобы вы не тащили в рот всякую грязь?

Карюк Евгений. Таким сотрудникам не место в компании Если вы считаете, что в каждом человеке заложен потенциал, который [ Есть вопросы? Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время! Деловой мир в социальных сетях.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как открыть продуктовый магазин с нуля

Как организовать учет товаров в розничной торговле? Если ВЫ торгуете сразу с компьютера, то есть, сперва, отписали товар, потом выдали, то эта статья не для ВАС. В данной статье обсуждается — как организовать учет в торговле, например, продуктами или вещами, когда мы не можем использовать компьютер в реальном времени. Компьютер стоит у нас дома.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по ФЗ за 1 день! Полная автоматизация магазина за 1 день Онлайн программа для учета в розничном магазине. Мы шесть лет общаемся с владельцами магазинов. По нашему опыту, вести учёт в маленьком розничном магазине не так уж и сложно: нужен лишь контроль и оперативное обновление информации о бизнес-процессах. В конце материала вы увидите инструкцию, которая поможет вести учёт товаров в магазине за четыре шага.

Как вести учет товаров в магазине: фишки успешного внедрения

Оценить прибыльность магазина, правильно рассчитать наценку, вовремя обнаружить воровство или недостачу, можно располагая достоверной информацией в нужном объеме. Получить информацию помогает учет товарных движений и контроль денежных средств. Почему важно правильно организовать учёт товаров в магазине 2. С чего начинать вести учет товаров 3. Контроль за списанием товаров 6. Товарный учет в магазинах с Упрощенной системой налогообложения УСН. Решить перечисленные задачи помогает использование основных принципов товарного контроля, выбор методики учета, грамотное построение рабочих схем.

Как вывести остаток товара в магазине схема

Ну и при продаже продавец записывает в тетрадь проданную вещь , артикль , размер , марку и цену. Далее , в процессе работы , продавец вычёркивает проданную вещь из накладной и отмечает число , когда вещь продана. Это не сложно и времени на это достаточно. Ну а вы в конце месяца забираете тетрадочку , сверяете проданное и полученное за это денежки и так же удаляете у себя в накладной вещи которые проданы.

Зарплатный бухгалтер.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как вести учет в магазине одежды Основные возможности программы: Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками Любой язык Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению Любой товар Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи Фото товара Программа может работать с любым количеством подразделений и складов.

Как вести учет товара в маленьком магазине?

Бухучет торгового предприятия сегодня ведется на основе сочетания методов синтетического и аналитического учетов. В ранее действовавшем ФЗ о бухгалтерском учете от Аналитический учет осуществляется на счетах бухучета, отражающих детальную информацию о каждом товаре и операциях с ним в рамках синтетических счетов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учёт и контроль товара в небольшом магазине

Как только все проблемы, связанные с открытием собственного магазина позади — улажены проблемы аренды, избрана система налогообложения, зарегистрирован ИП, определены поставщики и первые партии товара должны с минуты на минуту поступить на склад — перед начинающим предпринимателем возникает еще один очень важный вопрос: как вести учет товара в магазине? Легче всего поручить эту задачу бухгалтеру, состоящему в штате, и оптимистично ждать первой прибыли, пребывая в неведении относительно реального состояния дел. Однако для успешного старта и последующего развития необходим постоянный контроль, в основе которого будет лежать оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах и, прежде всего, о движении товаров и денежных потоков. Вряд ли все это обеспечит бухгалтер, который ведет учет и отчетность для фискальных органов, к тому же на первоначальном этапе нелишним будет сэкономить на постоянном бухгалтере и вместо введения штатной единицы желательно пригласить приходящего специалиста. После этого каждая операция с данным товаром должна быть отражена в учете — надежном и легкодоступном для участвующих в процессе лиц месте. Стоит отметить, что для бухгалтерского и налогового учета любая операция с товаром должна оформляться соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями.

Что нужно для открытия продуктового магазина: необходимые разрешения и перечень оборудования

Розничный учет — это сложное дело, которое требует последовательных и продуманных действий. Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег. Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами. Их трудности всегда основаны на одном и том же. Почему же так сложно переступить этот порог и начать действовать правильно? Чтобы знать, как вести учет товара в магазине вручную, нужно детально изучить этот вопрос и обезопасить себя от возможных тупиков. Ведь всегда лучше уделить немного внимания на чужие ошибки, чтобы потом не допускать собственных.

ИП: здравствуйте! дело в том, что после года работы магазина Кто будет вести этот учет: сам ИП или специально для этих целей.

Нужно до мелочей продумать каждый шаг, поскольку продуктовый бизнес имеет много составляющих успеха. Если возможные трудности вас не останавливают, смело беритесь за дело. Для начала изучите данную пошаговую инструкцию, которая поможет вам открыть продуктовый магазин. В данной статье мы разберемся с тем, как открыть магазин продуктов, какие документы понадобятся для этого, как правильно выбрать место и организовать бизнес, а также рассчитаем окупаемость и прибыльность. Что бы самостоятельно открыть продуктовый магазин с нуля необходимо будет потратить некоторую сумму денег и времени, поэтому мы рекомендуем дополнительно ознакомиться с несколькими материалами, которые будут полезны:.

Как вести учет в продуктовом магазине: разбираем на примере

Задачи, решаемые внедрением товарного учета: Перечисленные документы обязательны, утверждены НК РК ; корректное отображение перемещений позиций в учетных программах, книгах на каждую единицу товара в отчетности должна быть своеобразная история: Бесперебойную работу магазина и постоянную прибыль обеспечивают товарные запасы. Их объем должен быть достаточным для работы продавцов. Дорогие читатели!

By Nova , May 16, in Финансы, бухгалтерский учет, автоматизация торговли. Если дома на компьютере распечатки сделать, а продавцы в них будут отмечать? Или еще я слышала ведут учет в розничных ценах - просто скопом пересчитывают все, потом вычитают то, что продали и прибавляют, то что поступило?

И есть такая статья, как прочие расходы.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Каждому предпринимателю, открывшему свой магазин, потребуется организовать ведение учета товара на собственной торговой точке. Если вы не знаете, как вести учет в магазине, то поручить выполнение этой задачи можно штатному бухгалтеру и, доверившись его профессионализму, ждать реальных показателей прибыли. Но для прибыльного и стремительно развивающегося бизнеса не обойтись без тщательного контроля, основанного на оперативных и точных данных о бизнес-процессах, связанных с товарооборотом и движением денежных средств. Штатный бухгалтер вряд ли сможет обеспечить выполнение всего объема работ на надлежащем уровне, тем более на начальном этапе содержание в штате специалиста будет весьма затратным. Ведение учета в любом розничном магазине должно выполняться в соответствии с законом и сопровождаться оформлением соответствующей документации. В ней должны отображаться все операции, которые проходили с товаром, что в дальнейшем поможет правильно рассчитать налоги и определить объем прибыли за месяц или за определенный период времени.

Для того, чтобы учет товара стал не просто фиксацией выручки, а полноценным инструментом для анализа и планирования, необходимо разработать систему, где отмечались бы все поступления, доходы, расходы и т. Особенно это важно, если у вас есть наемный персонал — отслеживать его действия можно легко с помощью тщательно продуманной системы учета товара. Для начала необходимо завести как минимум две тетради для учета, одну для вас, другую для продавца. Если продавцов больше — тетрадей будет больше, каждый должен иметь свою собственную.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Татьяна

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен.